Organización de congresos y eventos

Desde su constitución en 1975, TISA ha estado y está presente en la organización de congresos y eventos más significativos que han tenido lugar en la Comunidad Autónoma Vasca, gestionando y coordinando la organización y producción total o parcial de los mismos.

“Nuestra experiencia nos permite afrontar proyectos de diferentes envergaduras y temáticas, comprometiéndonos al éxito de los mismos”

  • Asesoramiento y planificación.
  • Gestión de inscripciones y alojamiento. Acreditaciones.
  • Secretaría técnica. Contratación y coordinación de todos los servicios necesarios y proveedores.
  • Secretaría científica. Gestión de comunicaciones orales, posters. Edición libro de comunicaciones.
  • Secretaría administrativa. Cobros, control de cuenta y facturación de inscripciones.
  • Secretaría de exposición comercial y patrocinios. Montaje de exposiciones y stands.
  • Material para asistentes, señalética, página web y restauración.
  • Personal auxiliar: intérpretes, traductores, azafatas/os, técnicos

El equipo de producción de eventos de TISA valora y facilita todas las necesidades específicas que pueden surgir para la celebración de un evento, tanto el personal humano como los medios técnicos necesarios. Contamos con los mejores proveedores y una gran cantidad de recursos para cubrir todas las fases de cada proyecto:

  1. Planificación y diseño
  2. Organización
  3. Ejecución
  4. Seguimiento
  • Elaboración de  presupuesto.
  • Propuestas creativas y diseño
  • Envío de invitaciones, recepción de confirmaciones y control de invitados.
  • Infraestructuras: acondicionamiento del espacio.  (escenografía, decoración, ambientación, personalización, mobiliario).
  • Cartelería, señalética
  • Contratación de actuaciones y espectáculos, música, danza,  actores, presentadores, dinamizadores.
  • Equipos de sonido e iluminación (sonorización para intervenciones o espectáculos, diseños de iluminación arquitectónica, mapping…).
  • Medios técnicos: equipos de proyección, realización y control de vídeo, streaming.
  • Personal auxiliar: Azafatas/os, chóferes, técnicos, maquilladores, seguridad.
  • Realización de la escaleta y regiduría.
  • Coordinación de transfers,
  • Fotografía y vídeo.
  • Obsequios, premios, placas conmemorativas.

TISA es responsable del servicio de coordinación de eventos especiales en el Museo Guggenheim Bilbao.

TISA está homologada por IHOBE y UPV/EHU como proveedor para la organización de sus eventos. Ademas, como  miembro de la Asociación Vasca de OPC,  Empresas Organizadoras de Congresos, Federación Española de OPC y EFAPCO, Federación Europea de OPC, mantiene alianzas y coopera con las empresas más relevantes del sector.

  • OPC
  • EFAPCO